奇弘直销管理软件是我公司在参考国内大量直销公司的实际业务需求的基础上,针对国内直销业务的流程特点和管理模式开发的具有相当通用性的产品。但考虑到不同企业的业务特点和管理模式不同,对系统的需求上具有明显的个性化差异,所以系统采用半套装方式,可对应每个用户的特殊的奖金制度和业务需求,对系统进行个性化二次开发,以更好的满足贵公司的需求。
( 2 )人员组织结构
项目组由我方项目人员和 贵 公司项目负责人共同组成,共同对项目的开发、进度和质量进行管理,对于所有的角色都能够保证有专人担任。具体组织人员设想如下:
· 贵公司成员:
项目负责人:负责需求整理、项目管理和双方信息沟通。
奇弘网络技术有限公司人员:
序号 |
角色 |
职责 |
1 |
项目经理 |
负责项目进度质量管理,并与 贵 公司定期沟通协商。 |
2 |
业务培训员 |
负责公司业务和为客户提供软件培训操作说明 |
3 |
系统分析员 |
负责系统的分析和设计 |
4 |
程序员 |
负责系统的编码和测试 |
5 |
测试员 |
负责系统的测试 |
6 |
美工 |
负责系统界面的设计和页面的美化 |
7 |
实施人员 |
负责系统的现场调试、实施、试运行 |
8 |
维护人员 |
负责系统的运行维护和技术支持 |
项目实施计划
( 1 )实施步骤
· 前期准备 : 制定实施方案和实施计划,确定质量控制规范
· 业务调研和差异分析 : 组织各种业务调研工作,做好各种业务和流程的分析,最终由公司管理层和核心实施小组共同进行业务流程的讨论和设计。
· 系统试运行 : 系统的安装、功能的开发和测试;初始数据的收集、整理和录入;
· 系统的正式应用和维护 : 这是实施的最后阶段,其间应加强对新系统的监控,防止出现反弹现象。
( 2 )培训计划
培训对象包括公司的领导、核心业务人员(关键用户)、普通用户、系统管理员等。对于不同人员,培训的内容也有所不同。
· 对公司领导、核心业务人员、普通用户 :培训软件有关功能模块的操作使用方法;
· 对系统管理员 :需进行高级培训。在基础培训的基础上,还要进行系统安装、系统设置、备份和恢复等管理功能的培训。
( 3 )验收计划
奇弘网络技术有限公司完成了贵公司直销管理系统的现场安装调试,在网络上正常试运行 7 日后,若正确无误,即可验收。由供需双方组成验收小组,共同对合同规定的内容进行验收。
验收时,以双方签字认可的《需求报告》为依据进行相应的功能测试,测试结果应符合实际业务要求。验收通过后,由双方验收小组人员出具 《验收报告》 ,并签字盖章。